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Teilnehmerliste öffnen
Die Teilnehmerliste findest du in der TV-App über das Menü.
So funktioniert es im Alltag
Im normalen Ablauf öffnest du den Termin, gehst in die Anmeldeübersicht und klickst bei bereits eingetragenen Teilnehmenden auf den Anwesenheitsstatus.
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Screenrecording
Kurzes Video des typischen Ablaufs: Termin öffnen, Liste anzeigen, Anwesenheit bestätigen.
Einrichtung
Beim ersten Aufruf wählst du einmalig den passenden Kalender bzw. Kurs aus. Aktiviere dabei auch die Anzeige vergangener Termine.
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Filter öffnen
Klicke auf das Filter-Symbol, um die Kalenderansicht zu konfigurieren.
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Vergangene Termine anzeigen
Setze ein Häkchen bei „Zeige vergangene Termine“, damit deine Kursserie vollständig sichtbar wird.
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Kalender auswählen
Wähle im Abschnitt „Kalender“ den passenden Kurs aus, für den du die Teilnehmerliste führen willst.
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Orte prüfen
Stelle sicher, dass keine Orte ausgewählt sind.
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Anwenden
Scrolle nach unten und bestätige mit „Anwenden“. Danach erscheinen die Termine in der Kalenderansicht.
Anwesenheit abhaken
Für den laufenden Kursbetrieb ist das der wichtigste Ablauf: Termin öffnen, Anmeldeübersicht aufrufen und bei vorhandenen Teilnehmenden den Status auf anwesend setzen.
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Termin öffnen
Klicke auf den Titel eines Termins, damit sich die erweiterte Ansicht öffnet.
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Anmeldeübersicht aufrufen
Klicke auf das Symbol mit den drei Querbalken, um die Liste der angemeldeten Personen zu sehen.
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Anwesenheit bestätigen
Mit einem Klick auf den Anwesenheitsstatus kann zwischen „Teilnahme bestätigt“ und „Anwesenheit nicht bestätigt“ umgeschaltet werden.
Neue Teilnehmende eintragen
Falls jemand neu dazukommt, kann die Person direkt in der Serie angelegt werden. Die Übernahme in weitere Termine erfolgt später automatisch.
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Neue Person hinzufügen
Über das Plus fügst du neue Teilnehmende zum aktuellen Termin hinzu.
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Namen eintragen
Für eine neue Person müssen nur Vorname und Nachname angegeben werden. Es wird empfohlen, zunächst keine weiteren Details einzutragen.
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Hinzufügen bestätigen
Scrolle nach unten und bestätige mit „Teilnehmende hinzufügen“.
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Anwesenheit über antippen bestätigen
Tippe auf den Anwesenheitsstatus, um die Teilnahme zu bestätigen.
Zusammenfassung
- Du markierst in jeder Sportstunde die anwesenden Teilnehmenden.
- Du fügst neue Teilnehmende hinzu.
- Wenn jemand nicht mehr zu deinem Kurs kommt, löschst du die Person über das Mülleimer-Symbol aus dem Termin.
- Wenn ein Termin nicht stattfindet, löschst du nur diesen einen Termin und nicht alle Termine der Serie.
Darum musst du dich nicht kümmern
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Nicht jede Woche neu eintragen
Aktuelle Teilnehmende werden automatisch für die Folgetermine übernommen.
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Bestehendes Profil wird automatisch erkannt
Hat jemand bereits einen App-Account, werden ab dem Folgetermin zusätzliche Profildaten wie Telefonnummer und E-Mail angezeigt.
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Keine manuelle Terminpflege
Zukünftige Termine werden automatisch angelegt.
Weitere Infos
Die Synchronisation läuft immer nachts und berücksichtigt Änderungen vom vergangenen Tag.
Wenn du Fragen hast oder etwas nicht funktioniert, melde dich bei Johannes, Petra oder Maria. Wir helfen dir gerne!
Johannes: j.martini@web.de · 0176-47036681
Petra: petra.becker77@gmx.de · 0176-53911977
Maria: info@tv-klein-winternheim.de · 0157-55290405